Die neuen Features in den Office-Anwendungen selber halten sich in Grenzen. Die auffälligste Renovation wurde Outlook zuteil: Besserer Einblick ins Postfach und übersichtlichere Listen. Mit Priorität versehene Nachrichten finden sich in einem eigenen Ordner, ebenso die Ergebnisse von wiederkehrenden Suchläufen. Endlich verfügt Outlook nun auch über einen Spam-Filter, der allerdings Exchange Server 2003 bedingt.
Überhaupt wird Office 2003 erst im Zusammenspiel von Serverprogrammen, Services und Client-Anwendungen wirklich interessant, denn «die Innovation liegt in der Kombination» wie sich
Microsoft Schweiz Chef Alexander Stüger ausdrückt.
Auf diese Weise lassen sich neue Teamfunktionen wie die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in virtuellen Arbeitsräumen (mit Sharepoint Portal Server 2.0 und Windows Sharepoint Services) nutzbringend einsetzen. Ausgeklügelte Schutzmechanismen sorgen dabei dafür, dass die Teammitglieder nur die für sie bestimmten Stellen eines Dokuments ändern können.
Das Information Rights Management (IRM) stellt darüber hinaus sicher, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten. Der Verfasser bestimmt, welche Rechte der Empfänger eines Dokuments hat, ob er es per Mail weiterleiten, verändern, kopieren oder drucken darf. Auch eine Frist lässt sich festsetzen, nach deren Ablauf ein Dokument nicht mehr angezeigt wird.
IRM greift auf die Right Management Services unter Windows Server 2003 zurück. Erstellen lassen sich IRM-geschützte Dokumente nur mit den Professional Editionen. Mit der Standard Edition können IRM-geschützte Dokumente aber gelesen und – die entsprechenden Rechte vorausgesetzt – geändert werden.
XML-Unterstützung
Office 2003 unterstützt XML. Anwendungen können daher Daten über die Office-Suite hinaus mit anderen Applikationen austauschen. Informationen aus einer Datenbank etwa lassen sich direkt in Word oder Excel öffnen.
Interessant ist auch die in Office 2003 integrierte Suchfunktion: Bei Bedarf weitet sie eine Suche auf das Intranet oder ins Internet aus, ohne dass dafür die Applikation verlassen werden muss.
Mit dem Business Contact Manager bekam Outlook ein Add-on, mit dem sich Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten zentral verwalten lassen.
Über die Office-Standardanwendungen hinaus stehen zusätzliche Applikationen im Angebot wie der Projektmanager Project 2003, das Visualisierungstool Visio 2003 oder Infopath zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen. Dank XML können Infopath-Formulare Daten aus allen Anwendungen verarbeiten, die XML unterstützen. Der Notizblock Onenote empfiehlt sich vor allem beim Einsatz von Tablet-PCs und PDAs, da damit auch handgeschriebene Notizen in das System integriert werden können.
Entwickler-Tools
Mit Visual Studio Tools for Office bietet
Microsoft Entwicklern eine Sammlung von Werkzeugen an, mit denen sie die Möglichkeiten von Office 2003 nutzen können. Die Tools erweitern die Entwicklungsumgebung Visual Studio.Net um eine Reihe neuer Projektvorlagen und das Office-Objektmodell, das sich mit den in .NET integrierten Funktionen zum Ausführen von serverseitigem Code, zum Erzeugen und Lesen von XML-Dokumenten oder zur Anbindung von Web-Services zusammenführen lässt.
Neben VBA (Visual Basic for Applications), das nach wie vor die Standardsprache für das Programmieren von Makros in Word, Excel und Co. bleibt, stehen auch Visual Basic.Net und C# als Programmiersprachen für Office-Umgebungen zur Verfügung.
Eine Trial Edition für 60 Tage von Visual Studio .NET 2003 Professional kann unter www.microsoft.com/switzerland/en/vstudio/trial gratis bestellt werden. Unter http://msdn.microsoft.com/vstudio/tryit kann Visual Studio.Net 2300 in einer Online-Session ausprobiert werden. (fis)
Alle Bestandteile von
Microsoft Office 2003 System:
Office-Hauptprogramme:
Word 2003
Excel 2003
Powerpoint 2003
Access 2003
Outlook 2003
Infopath 2003
Ebenfalls in Office System enthalten sind die folgenden Produkte:
Office Frontpage 2003
Office Onenote 2003
Business Contact Manager
Publisher 2003 mit Digital Image Pro
Visio Standard/Professional 2003
Project Standard/Professional/Server
Office 2003 ist wie bisher in unterschiedlichen Versionen von 899 (Standard) bis 949 Franken (Professional) erhältlich.
Ergänzende Produkte und Technologien:
Sharepoint Portal Server 2.0
Windows Sharepoint Services
Live Communications Server
Windows Server 2003
Exchange Server 2003
