Outlook-Zusatz

Outlook Infodesk der deutschen Fischer Software ist ein Zusatzmodul für Microsoft Outlook. Die Basisfunktionen dienen der Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Adressen. Mit dem neuen Release 6.1 kommen nun die Verwaltung von Bespre­chungsprotokollen, Terminabrechnun­gen sowie eine interne Zeiterfassung dazu.
Für Erstellen und Verwalten eines Besprechungsprotokolls fasst der Mitarbeiter die Traktanden mit Fälligkeitsterminen und Zuständigkeiten aus einer Vorlage heraus zusammen. Die Teilnehmer werden direkt definiert und automatisch in der Kopfzeile gelistet werden. Ist das Protokoll fertig, wird es per Mausklick im PDF-Format verschickt. Outlook Infodesk kann zudem aus jedem Traktandum einen neuen Vorgang erzeugen, der an die zuständige Person delegiert wird. Ist die Aufgabe erledigt, erhalten die anderen Teilnehmer automatisch eine Benachrichtigung. (fis)