Scanner und Multifunktionsgeräte lesen Dokumente normalerweise im PDF-Bild-Format ein, das nicht durchsuchbar ist. Der PDF Transformer 2.0 Pro von Abbyy ein Spezialist für Dokumenterkennung und -konvertierung und bekannt als Hersteller der Finereader-OCR-Systeme ist, wie der Hersteller schreibt, das erste Produkt seiner Klasse, das statische PDF-Bild-Dateien in einem Schritt in durchsuchbare PDFs umwandelt. Abbyy PDF Transformer 2.0 kann sowohl PDFs in editierbare Dateien konvertieren als auch PDFs aus einem Dokument erstellen. Sogar gescannte PDF-Nur-Bild-Dateien lassen sich schnell in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln.
Um PDF-Nur-Bild-Dateien durchsuchbar zu machen, fügt der PDF Transformer 2.0 Pro eine Textebene zum PDF. Dabei stellt der Transformer zunächst fest, ob eine Textebene vorhanden ist, prüft deren Integrität und entscheidet dann, ob der Text extrahiert wird oder die Schrifterkennung (OCR) zum Einsatz kommt. Für jeden Bereich wird einzeln festgelegt, welche Methode die besten Ergebnisse erzielt.
Der Programmteil zur PDF-Konvertierung erlaubt, selbst PDF-Dateien mit speziell codierten Schriften oder komplexen Formatierungen in eine Vielzahl von Formaten wie
Microsoft Word, Excel, TXT und HTML umzuwandeln. Der Umwandlungsprozess lässt sich der Komplexität der Formatierung und dem Verwendungszweck der Datei anpassen. Gegebenenfalls können die Anwender die Einstellungen ändern oder einen Bereich innerhalb der PDF-Datei zur Umwandlung auswählen und das gewünschte Niveau an Layout-Erhaltung einstellen.
PDF aus Office-Anwendungen
Der PDF Transformer erstellt anderseits auch PDF-Dateien direkt aus Microsoft-Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Visio-Diagrammen. Diese PDFs lassen sich direkt als E-Mail-Anhang verschicken oder aber speichern.
Der Abbyy PDF Transformer 2.0 Pro unterstützt dabei alle PDF-Sicherheitseinstellungen.
Das Programm ist für die Windows-Versionen XP, 2000 (SP2 oder höher) und Server 2003 erhältlich. Unterstützung für Vista und Office 2007 soll nach deren Einführung ebenfalls verfügbar sein. Eine Testversion kann unter www.pdftransformer.de heruntergeladen werden. (fis)
