Rund 300 Mitarbeiter der Gruppe Verteidigung beim VBS arbeiten seit Anfang Februar mit einer Workflow-basierten Internetlösung von Unic Internet Soltutions. Die spezifisch für das VBS entwickelte Applikation dient zur Koordination aller internationalen Kontakte. Sie soll die Planung, Steuerung und Auswertung von Kooperationsvorhaben vereinfachen.
Die Applikation umfasst sämtliche Anwendungsfälle – vom Formulieren des Vorhabens, über die Genehmigung bzw. Rückweisung über mehrere Stufen und die Dokumentenfreigabe bis zum Abschluss der Aktivität. Der gesamte Prozess ist online abgebildet, einschliesslich zugehöriger Dokumente.
Nach der Bedürfnisanalyse hat Unic alle Anwendungsfälle erarbeitet, die Prozesse modelliert und die Aktivitätsdiagramme erstellt. Ein wichtiger Bestandteil bildete danach das Information Design. Die Entwicklung baut auf der .NET-Plattform auf und setzt zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit – wo sinnvoll – Ajax-Technologien ein. Nach vier Monaten Durchlaufzeit wurde die Lösung produktiv geschaltet. (slz)