Nach der Einführung des Open-Xchange Server im Februar bringt Collax das erste Update für die Linux-Kommunikations- und -Groupware-Lösung. Neue Features gibt es für Web-Mail, Outlook Oxtender, Kontakte, Kalender, Projekte und Aufgaben.
Das Modul Projekte wurde komplett überarbeitet. Alle Informationen eines Projekts können miteinander verknüpft werden. Vergebene Aufgaben werden per Knopfdruck in die Aufgabenliste des entsprechenden Mitarbeiters übertragen. Die Strukturierung sorgt dafür, dass etwa ein Projektleiter Schreibrechte für alle projektrelevanten Dateien und Informationen hat, Mitarbeiter aber nur Zugriff auf die projektrelevanten Informationen, für die sie eingetragen sind. Ausserdem lassen sich Meilensteine und Aufgaben definieren, koordinieren und visualisieren. Auf einer Portalseite werden Termine und Aufgaben je nach Einstellung bis zu zehn Tage im voraus angezeigt.
Collax Open-Xchange unterstützt neu Server-RSS-Feeds zum Lesen von Nachrichten aus dem Internet. Die Push-Technologie sorgt für die schnelle Anbindung von Outlook-Nutzern. Die Version 5.0.4 des Collax Open-Xchange Server unterstützt überdies in Outlook alle Felder des globalen Adressbuches, das Eingeben und Bearbeiten von Telefonnummern und Geburtstagen sowie die Bearbeitung von Abwesenheitsnotizen, Filterregeln und Passwörtern. Bei der Kontaktsuche kann Web-Mail auf Adressquellen wie das globale Outlook-Adressbuch zugreifen. Externe LDAP-Adressbücher lassen sich zu den Kontakten hinzufügen und stehen dann in Web-Mail, Kalender und Aufgaben bereit. Zudem ist es möglich, verschiedene Kontakte eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen. (fis)